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문서24
공공기관에 직접 방문할 필요 없이 행정서류 발송 및 열람 요청하기
이번 게시글에서는 공공기관(행정기관)에 직접 방문해서 서류제출 할 필요 없이 온라인으로 업무처리하는 방법에 대해서
알아보려고 합니다.
문서24 는 무엇인가?
문서 24는 행정안전부에서 운영하는 행정 및 공공기관 행정업무 처리를 위한 플랫폼입니다.
문서 24를 이용하게 되면 예를 들어 관할 지자체에 동물을 등록 변경을 할 때 온라인으로 서류를 발송해서 업무 처리가 가능하며 이외 고소장 접수, 다양한 서류 접수가 가능합니다.
문서24를 이용하기 위해서는 회원가입을 진행해야 합니다.
회원가입을 진행하고 나서 로그인을 해주셔야 되며 로그인을 했다는 가정하에 한번 관할 소방서에 소방훈련보고서를 발송해 보도록 하겠습니다.
물론 저는 실제로 훈련을 실시하였기 때문에 발송한 것입니다.
발송 이후에는 취소가 안됩니다.
신중히 업무를 하셔야 됩니다.
집합건물 및 상가건물은 화재예방 안전관리에 관한 법률에 의거하여 소방훈련 ㆍ 교육을 실시할 경우 관할 소방서에
서류를 제출하여야 하고 사본을 일정기간 보관해야 됩니다.
서류를 작성을 다했으면 아래 방법과 동일하게 처리합니다.
여러분들은 발송할 서류가 고소장일 경우 거주지 경찰서로 하셔야 됩니다.
문서 제출을 눌러 페이지를 이동하면 문서 제출 전 확인 사항이 나옵니다.
본인 확인이 필요한 업무는 처리되지 않습니다.
ex:) 출생증명서 사본 혹은 원본 열람등.
주의사항을 다시 한번 확인합니다.
본인의 서류를 발송할 수신기관을 입력합니다.
저는 소방훈련실시 결과 보고서를 발송할 것이기 때문에 관할 건물 소재지에 있는 관할 소방서로 선택하였습니다.
이런 식으로 작성을 하신 다음 소방훈련계획서 파일을 첨부합니다. pdf로 첨부하였습니다.
이후 발송을 누르면 관련 기관에 문서가 전달되며 일정 기간이 지나면
정상적으로 소방훈련 교육 실시 결과서가 접수되어 해당 관할 소방서에 있는 방호구조과장에게 전달이 완료된 것을 확인할 수 있습니다.
혹시 모르니 방호구조과에 연락해서 접수 확인 전화를 해봅니다.
정상적으로 처리되었다고 답변을 주셨습니다.
마무리
시간에 제한이 있는 경우 이런 식으로 서류 제출을 온라인으로 진행할 수 있습니다.
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