사무직으로 살아남기 D-3 엑셀 기초 알아보기

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사무직으로 살아남기 D-3 엑셀 기초 알아보기

출근 3일전 알아보는 엑셀 기초

 

시설관리직 즉 현장직에서 사무직으로 직종을 변경하기 위해 2달 정도 구인구직을 진행하며 자격증 준비를 열심히 하고 있습니다.

지금까지 합격한 것은 고작 리눅스 2급 CBT이지만 사무직으로 취업에 성공했으니 오래전 중학교, 고등학교 학창 시절에 배웠던 엑셀과 한글에 관련된 지식을 다시 끄집어내서 제 기술로 만들어야 되는데요.

 

이번 게시글에서는 사무직이 처음인 여러분들도 아주아주 기본적인 기초를 알고 업무에 임하실 수 있도록

필요한 정보만 쏙쏙 올려보려고 합니다.

 

엑셀

 

엑셀을 실행해서 날짜를 입력할 때는 01-01 이렇게 입력을 하면 01월 01일 날짜로 입력되게 됩니다.

날짜만 나와도 상관이 없다면 다행이지만 공사보고서 혹은 보고서, 등 다양한 보고서를 작성하고자 할 때는 

01월 01일 (목요일) 이런 식으로 날짜가 나와있으면 더욱더 좋을듯합니다.

 

단축키 컨트롤 + 1 키를 눌러줍니다. 

※ 중요 ※ 컨트롤 + 1 키를 누르면 셀 서식이 나오게 됩니다.

 

다시한번 뇌에 정보를 전달해줍니다. 컨트롤 + 1 키를 누르면 셀 서식

 

컨트롤 + 1 키를 누르면 셀서식이 출력됩니다. 날짜를 요일까지 표시되게 하고자 할 경우

맨 아래 사용자 지정을 눌러줍니다.

형식에 mm-dd(aaa)를 입력해 주거나 형식에서 찾아서 선택해 줍니다.

이후 다시 한번 01-01 입력하게 되면

mm-dd(aaa)

 

 

여기서 이제 금액을 입력해 볼까요?

 

지출금액을 입력했는데 뭔가 읽기가 그렇습니다.

돈과 관련된 부분에서는 , 컴마를 생성하고 금액이 원화인지 엔화인지 달러인지 표시를 해줘야 됩니다.

 

상단을 보면 컴마 표시가 있습니다. 컴마를 누르면 , 가 나오게 되고

저 아이콘을 누르면 원화인지 달러인지 표식이 가능합니다.

원화로 표시하고 나니 5만 원이 소수점까지 포함돼서 출력됩니다.

소수점을 없애보도록 하겠습니다.

 

회계 범주에 들어가서 기호를 그냥 원화 누르고 확인 한 번만 눌러주세요.

좌측이 작업을 하기전 우측이 작업 후

 

좀 더 보기 좋아지지 않았나요?

사실 이 방법 말고도 그냥

 

상단에 있는 <-. 000 /. 00 ->0 아이콘을 눌러서 소수점 단위를 삭제가 가능합니다.

 

컨트롤 + 쉬프트 + 방향키 ( <- | -> )에 따라서 

컨트롤 + 쉬프트 _ -> 방향키

데이터가 있는 끝까지 선택하게 된다.

컨트롤 + 하단 방향키를 누르니 05-18 토 데이터로 이동되었다.

 

컨트롤 + 방향키를 하게 되면 데이터 끝으로 이동한다.

 

 

그리고 탭이 하나만 있는지 두 개만 있는지 잘 확인을 안 하는 경우도 있기 때문에

탭 색을 되도록 첨부해주도록 한다.

 

 

내일은 수식에 대해서 간력하게 알아봐야겠다.

 

마무리

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